プライバシーポリシー/PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社アイ・エヌ・エス(以下、「当社」という。)は、主要業務である情報システムソリューションの提供を実施していくうえで、取り扱う個人情報の性質や利用方法等から、適正な取り扱いの厳格な実施を確保しなければならない事を認識し、当方針を制定します。

そして、皆様に安心して当社をご利用頂けるよう、当社の事業に関与する全ての従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

当社は、上記の理念に基づき、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
当社は、業務を遂行していくうえで、個人情報が、ご本人の意に反して取り扱われることがないよう、利用目的を特定し、その範囲内で収集、利用、提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 法令及びその他の規範の遵守
個人情報保護を組織的に進めるため、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」(以下、「個人情報保護法」という。)及び、その他の法令、国が定める指針その他の規範などが守られるよう、当社の従業者に対してこれを周知徹底し、必要な体制やルールを整え、施策を実行します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して
個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な安全対策や予防処置を行います。また、監査結果や皆さまからの苦情等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
4. 苦情及び相談に関して
当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行うよう、必要な体制やルールを整備します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報保護を実施していくうえでの、必要な体制やルールを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

2005年4月 1日 制定
2011年9月 1日 改訂
株式会社 アイ・エヌ・エス
代表取締役 武村 貴史

個人情報保護方針に関するお問合わせは、以下にお願いいたします。
株式会社アイ・エヌ・エス    総務部(個人情報に関する苦情・相談窓口)
〒790-0054 愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
TEL:089-968-6810  FAX:089-968-6850  Mail:info@insnet.co.jp

個人情報のお取扱いについて

当社は、各修行を遂行する上でご本人様の個人情報を頂いております。この文書は当社の個人情報に関するご本人様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、当社個人情報保護に関する規定に伴いご説明するものです。

1. 個人情報に関する基本的な姿勢
当社は、ご本人様の個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護マネジメントシステム管理基本規程」をさだめ実行してまいります。
2. 個人情報のお取り扱いについて
当社の提供するサービス又は業務において、ご本人様から個人情報を直接ご提供いただく際は、サービス又は業務ごとに個人情報のお取扱いについての必要事項を通知します。個人情報の利用目的については以下を参照してください。
個人情報 利用目的
開発時にお預かりした各種データ コンピュータのソフトウェアの開発におけるデータ管理
購入時に収集した氏名・住所・連絡先等の個人情報 コンピュータのソフトウェアの販売・保守サービスにおける顧客管理
アンケートに記載されている氏名・住所・連絡先 サービス向上と商品サービスのご案内のためアンケートの回収
履歴書等による氏名・電話番号等の基本情報及び緊急連絡に用いる家族情報
勤労時の労務管理
当社システムを利用するための各種ID・パスワード
各種福利厚生サービス等の通知
従業者の雇用管理
役員、従業者の写真 当社の告知行動
(会社案内、ホームページへの掲載など)
履歴書等による氏名、住所、連絡先
就職サイトから提供を受ける採用応募者情報
 (氏名、学校学部名、連絡先)
採用活動における採用応募者との連絡のため
3. 個人情報が提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかはご本人様の任意による場合もあります。 ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
4. 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、法令の場合を除き、ご本人様の承諾なく第三者に提供、開示しいたしません。
5. 個人情報の外部委託について
取得した個人情報は、利用目的を達成する上で必要最小限の範囲に限定して、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を第三者に委託する場合があります。 この場合、当社は、契約等により安全性を確保し、当該個人情報の取り扱いを厳正に管理します。
6. 個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止について
お客様ご自身の個人情報の管理元やお問合せ窓口が不明な場合の個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止(以下、“開示等”)のご依頼方法についてご案内します。

●開示等の請求可能な方
(1)本人
(2)代理人
親権者、未成年者又は成年被後見人の法定代理人
開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人

●開示等の対象となる個人情報について
(1)従業者・退職者の個人情報
(2)取引先/取引先担当者の個人情報
(3)アンケートで収集した個人情報
(4)採用活動で収集した個人情報

●開示等の請求にかかる申請書
当社受付まで以下の申請書を提出して下さい。
開示等申請書(PDF形式)

代理人が任意代理人の場合は、代理人の本人確認資料に加え、開示等を求める本人の本人確認資料、及び、以下の「委任状」、委任状に使用された印鑑の印鑑証明を提出してください。
委任状(PDF形式)

代理人が法定代理人の場合は、代理人の本人確認資料に加え、法定代理人の資格を証明する資料(成年後見の登記事項証明書、未成年者の親権者であることを示す戸籍謄本など)を提出してください。

●本人確認資料
当社は以下の何れかの資料にて、開示等の請求者(本人又は代理人)の本人確認をさせていただきます。
運転免許証
パスポート
写真付住民基本台帳
外国人登録者手帳
住民票(発行日が3か月以内のもの)
その他公的機関が発行する写真付証明書

本人確認資料に機微な個人情報(本籍地など)がある場合は、該当部分を消してご提出ください。
提出資料に機微な個人情報があった場合は、当社にて該当部分をマスクして消させて頂きます。

●開示等の請求にかかる手数料
個人情報の開示請求、及び利用目的の通知請求につきましては、1回のご請求毎に手数料として500円(税込)をいただきます。
手数料については500円分の切手又は定額小為替を必要書類と共に同封してください。

個人情報の開示等に関するお問合わせ、及び苦情相談は、以下にお願いいたします。
株式会社アイ・エヌ・エス    総務部(個人情報に関する苦情・相談窓口)
〒790-0054 愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
TEL:089-968-6810  FAX:089-968-6850  Mail:info@insnet.co.jp

7. 個人情報保護管理者
株式会社アイ・エヌ・エス  武村 貴史
〒790-0054 愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
TEL:089-968-6810
8. 認定個人情報保護団体
弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合わせ先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
03-5860-7565、0120-700-779

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