個人情報保護方針

株式会社アイ・エヌ・エス（以下、「当社」という。）は、主要業務である情報システムソリューションの提供を実施していくうえで、取り扱う個人情報の性質や利用方法等から、適正な取り扱いの厳格な実施を確保しなければならない事を認識し、当方針を制定します。
　そして、皆様に安心して当社をご利用頂けるよう、当社の事業に関与する全ての従業者に周知徹底するとともに確実に実行いたします。 当社は、上記の理念に基づき、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、業務を遂行していくうえで、個人情報が、ご本人の意に反して取り扱われることがないよう、利用目的を特定し、その範囲内で収集、利用、提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

2. 法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護を組織的に進めるため、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」（以下、「個人情報保護法」という。）及び、その他の法令、国が定める指針その他の規範などが守られるよう、当社の従業者に対してこれを周知徹底し、必要な体制やルールを整え、施策を実行します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して

個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対処するため、体制やルールを整備し、必要な安全対策や予防処置を行います。また、監査結果や皆さまからの苦情等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4. 苦情及び相談に関して

当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行うよう、必要な体制やルールを整備します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報保護を実施していくうえでの、必要な体制やルールを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

2005年4月 1日 制定
2011年9月 1日 改訂
株式会社 アイ・エヌ・エス
代表取締役 武村 貴史

個人情報のお取扱いについて

当社は各種業務を遂行する上でご本人様の個人情報を頂いております。この文書は当社の個人情報に関するご本人様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、当社個人情報保護に関する規定に伴いご説明するものです。

1. 個人情報に関する基本的な姿勢

当社は、ご本人様の個人情報の保護を尊重しこれを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護管理基本規程」をさだめ実行してまいります。

2. 個人情報のお取り扱いについて

当社の提供するサービス又は業務において、ご本人様から個人情報を直接ご提供いただく際は、サービス又は業務ごとに個人情報のお取扱いについての必要事項を通知します。個人情報の利用目的については以下を参照してください。

保有個人データの開示等、及び、第三者提供記録の開示について

保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）、及び、第三者提供に関する記録の開示の申し出に応じます。
請求手続きを以下にご案内いたします。

1. 当社の名称、住所、及び、代表者の氏名

株式会社アイ・エヌ・エス
〒790-0054　愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
代表取締役社長　武村　貴史

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

株式会社アイ・エヌ・エス
〒790-0054　愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
代表取締役社長　武村　貴史
TEL：089-968-6810

3. 保有個人データの利用目的

個人情報	利用目的
システム販売、保守契約時にお預かりしたお客様の個人情報	システム運用・保守サービスにおけるお問い合わせに対応するため。
当社が開催するイベント（展示会、セミナーなど）でお預かりした個人情報	開催したイベントのサービス向上のため。 当社商品サービスのご案内のため。
問合わせフォームにて入力された個人情報	お問い合わせ頂いた内容に対する回答のため。 当社商品サービスのご案内のため。
採用応募時にお預かりした個人情報 （就職サイトから提供を受ける個人情報を含む）	採用選考業務のため。 採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため。
役員・従業員の個人情報	給与支払・社会保険・健康診断等の雇用管理のため。 業務上の連絡のため。 当社の告知活動のため。（会社案内、ホームページへの掲載など）

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社アイ・エヌ・エス    総務部（個人情報に関する苦情・相談窓口）
〒790-0054　愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
TEL：089-968-6810    FAX：089-968-6850    Mail：info@insnet.co.jp

5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は以下の通りとなります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565、0120-700-779

6. 開示等の手続き

6-1. 開示等の請求可能な方

• 1. 本人
  2. 代理人
     親権者、未成年者又は成年被後見人の法定代理人
     開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人

6-2. 開示等の請求にかかる申請書

当社受付まで以下の申請書を提出して下さい。
開示等申請書（PDF形式）

※保有個人データの開示、第三社提供記録の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。
記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。

代理人が任意代理人の場合は、代理人の本人確認資料に加え、開示等を求める本人の本人確認資料、及び、以下の「委任状」、委任状に使用された印鑑の印鑑証明を提出してください。
委任状（PDF形式）

代理人が法定代理人の場合は、代理人の本人確認資料に加え、法定代理人の資格を証明する資料（成年後見の登記事項証明書、未成年者の親権者であることを示す戸籍謄本など）を提出してください。

6-3. 本人確認資料

当社は以下の何れかの資料にて、開示等の請求者（本人又は代理人）の本人確認をさせていただきます。

• 1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. 写真付住民基本台帳
  4. 外国人登録者手帳
  5. 住民票（発行日が3か月以内のもの）
  6. その他公的機関が発行する写真付証明書

※本人確認資料に機微な個人情報（本籍地など）がある場合は、該当部分を消してご提出ください。
※提出資料に機微な個人情報があった場合は、当社にて該当部分をマスクして消させて頂きます。

6-4. 開示等の請求にかかる手数料

保有個人データの開示請求、及び利用目的の通知請求につきましては、1回のご請求毎に手数料として1,000円（税込）をいただきます。
手数料については1,000円分の切手又は定額小為替を必要書類と共に同封してください。

6-5. 開示等のご請求の申し出先

株式会社アイ・エヌ・エス    総務部（個人情報に関する苦情・相談窓口）
〒790-0054　愛媛県松山市空港通1丁目13番地17
TEL：089-968-6810    FAX：089-968-6850    Mail：info@insnet.co.jp

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

＜基本方針の策定＞
・個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
＜組織的安全管理措置＞
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
＜人的安全管理措置＞
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
＜物理的安全管理措置＞
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
＜技術的安全管理措置＞
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。